KAYIT & KONAKLAMA

Kongre aktivite alanlarına girişte yaka kartı kontrolü yapılacak olup; konaklama yapmayan uzman, refakatçi, hemşire, asistan veya firma yetkililerinin kayıt yapması zorunludur. Yukarıda belirtilen konaklamasız kayıt ücretlerine; bilimsel program oturumlarına ve stant alanlarına giriş hakkı, basılı matbuat (çanta, cep programı, katılım sertifikası, program & özet kitabı), Pine Beach Belek Otel’de 09.00-18.00 saatleri arasında konsept dahilindeki ikramlar, kongre bilimsel programında bulunan yemekler, 2 adet öğle yemeği (28-29 Nisan 2023), kahve ikramları ve KDV dahildir.

Kongre aktivite alanlarına girişte yaka kartı kontrolü yapılacak olup; konaklamalı kayıt ücretlerine, 27-30 Nisan 2023 tarihleri arasında 3 gece konaklama, bilimsel program oturumlarına ve stant alanlarına giriş hakkı, basılı matbuat (çanta, cep programı, katılım sertifikası, program & özet kitabı), konaklama otellerinde 3 adet öğle yemeği (28-29-30 Nisan 2023), 3 adet akşam yemeği (27-28-29 Nisan 2023), konaklama otelleri’nde 09.00-00.00 saatleri arasında konsept dahilindeki ikramlar, kongre bilimsel programında bulunan yemekler, kahve ikramları, KDV ve %2 konaklama vergisi dahildir.

%2 konaklama vergisi; 5/12/2019 tarihli ve 7194 sayılı Dijital Hizmet Vergisi ile Bazı Kanunlarda ve 375 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 9 uncu maddesiyle 13/7/1956 tarihli ve 6802 sayılı Gider Vergileri Kanununun yeniden düzenlenen 34 üncü maddesinde ihdas edilen konaklama vergisi, 14/10/2021 tarihli ve 7338 sayılı Vergi Usul Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunun 61 inci maddesiyle değiştirilen 7194 sayılı Kanunun 52 nci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi hükmüne göre 1 Ocak 2023 tarihinde yürürlüğe girmektedir.

Kongre bilimsel programında görevi olan oturum başkanları ve konuşmacılar da dahil olmak üzere; tüm katılımcıların konaklamalı veya konaklamasız olarak kayıt yaptırmaları zorunludur.

Günlük konaklamalı veya konaklamasız kayıt yapılmamaktadır.

Yukarıda belirtilmiş konaklamasız ve konaklamalı kayıt ücretlerinden faydalanabilmek için belirlenen tarih aralıklarında geçerli ücretlerin kongre hesabına yatırılması, formlar ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına gönderilmesi gerekmektedir.

Konaklamalı kayıt talepleri ile ilgili olarak; ücret yatırımından önce Prime Kongre ile görüşülerek müsaitlik sorulması zorunlu olup; Prime Kongre tarafından konfirme edilmeyen rezervasyonlar geçerli sayılmayacaktır.

24 Nisan 2023 saat 18.00 itibari ile kongre kayıt sistemi kapanacaktır. 25-26 Nisan 2023 tarihlerinde kayıt işlemi yapılmayacaktır. Taleplerin bu tarihler arasında e-posta yolu ile iletilmesi gerekmektedir. 27 Nisan 2023 tarihinden itibaren katılımcıların kongre merkezi olan Pine Beach Belek Oteli’ndeki kayıt masasında yer alan “Yeni Kayıt” bölümünden kayıt işlemlerini yapmaları mümkün olacaktır.

Prime Kongre, doğması muhtemel vergi tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

İPTAL KOŞULLARI

• İptal talepleri yazılı olarak bildirilmelidir.
• 08 Şubat 2023 tarihine kadar bildiren iptallerde ücretin tamamı iade edilecektir.
• 09 Şubat 2023 ve sonrasında yapılacak iptallerde iade yapılmayacak olup, isim değişikliği yapılacaktır.
• Tüm iade işlemleri kongre bitiminde yapılacaktır.

TRANSFER BİLGİLERİ

Havalimanı - Otel arası 27 Nisan 2023 tarihinde geliş ve 30 Nisan 2023 tarihinde dönüş olarak gerçekleşecek olan toplu transferleri kapsamaktadır. Kişi başı çift yön transfer bedeli KDV dahil 70 euro’dur.

Bu tarihler dışında talep edilecek özel binek araç transfer talepleri ile ilgili olarak; Prime Kongre ile irtibata geçilmesi gerekmektedir.